El procedimiento analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales. Por tanto en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas: Inventarios Compras Gastos de compras Devoluciones sobre compras Ventas Devoluciones de compras Ventas Devoluciones sobre ventas Descuentos sobre ventas Cómo se puede ver, los conceptos que forman el movimiento de la cuneta de mercancías generales, al pasar a este procedimiento, se convierten en cuentas. Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancías, o como cuentas de mercancías simplemente.
Cuando se lleva el procedimiento global o el analítico, no es posible obtener inmediatamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la pérdida bruta, ya que para ellos es necesario conocer el valor del inventario final de mercancías, el cual no aparece resgitrado en ninguna cuenta, sino que es preciso, para determinarlo, hacer un recuento fisico de las mercancías existentes, labor que obliga a cerrar la empresa para poder llevarla a cabo, sobre todo cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos. Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventario perpetuoso son las cuentas que se emplean en este procedimiento, para registrar la soperaciones de mercancías son las siguientes: Almacén Costo de ventas Ventas
Procedimientos o métodos En toda empresa, el registro de la soperaciones de mercancía es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas. Pará este registro existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. Capacidad económica de la entidad 2. Volumen de operaciones 3. Claridad en el registro 4. Información destacada Por lo tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo con los siguientes puntos anteriores, los procedimientos que existen son los siguientes: 1. Procedimiento global o de mercancías generales 2. Procedimiento analítico o permenorizado 3. Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos A continuación se indica la forma de registrar diferentes operaciones de mercancías en cada uno de los tres procedimientos que existen:
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